В 2026 году проверки ГИТ стали умнее, быстрее и опаснее. Мораторий на плановые проверки не отменяет внеплановые, а цифровой контроль позволяет инспекторам находить нарушения еще до выезда на объект. Разбираем 10 реальных предписаний, чтобы вы знали, куда инспектор смотрит в первую очередь.

Как изменились проверки в 2026 году

Плановые проверки для большинства компаний не проводятся — мораторий продлен до 2030 года . Но это не значит, что инспекторов можно не бояться.

На первый план вышли:

  • Внеплановые проверки — по жалобам работников, несчастным случаям, сигналам из соцсетей и СМИ ;
  • Цифровой контроль — автоматическая сверка данных из ЕГИС СОУТ, реестра обученных лиц, формы 1-Т и баз СФР ;
  • Профилактические визиты — формально не проверка, но инспектор уже «на входе» и видит ваши слабые места .

Главное изменение 2026 года: нарушения находят не только при выезде, но и дистанционно. Если ваши данные не сходятся с государственными реестрами — ждите предостережения или внеплановой проверки .

Как проходит проверка ГИТ в 2026 году

Основания для визита инспектора

Инспектор может прийти, если :

  • поступила жалоба работника (через «Онлайнинспекцию.рф», прокуратуру или напрямую);
  • произошел несчастный случай (групповой, тяжелый или со смертельным исходом);
  • сработал индикатор риска (например, подозрительные данные в СОУТ или рост микротравм);
  • истек срок исполнения предыдущего предписания, а отчет не поступил;
  • компания отказалась от профилактического визита.

Важно: инспектор может прийти по одному вопросу, а найти нарушения в другом месте .

С чего начинается проверка

Первое, что делает инспектор, — проверяет основание. Если проверка плановая — уведомление должно быть за 3 дня . Если внеплановая по жалобе — уведомление за 24 часа . Если по несчастному случаю — могут приехать без предупреждения.

Второе — запрашивает документы. И здесь есть четкий приоритет: инспектор смотрит определенные документы в первую очередь.

10 реальных предписаний

Ниже — 10 типичных нарушений, которые в 2026 году становятся основанием для предписаний и штрафов. Каждый пункт сопровождается реальной ситуацией из практики проверок.

Предписание №1: Положение о СУОТ — скачали из интернета, не адаптировали

Что нашли инспектор: В компании было Положение о системе управления охраной труда, но оно представляло собой шаблон из интернета. В документе не были учтены реальные профессии, виды работ и структура организации. Инспектор квалифицировал это как отсутствие документа .

Нормативная база: ст. 214 ТК РФ, Приказ Минтруда № 776н (Примерное положение о СУОТ).

Штраф: ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 80 000 ₽ на юрлицо .

Что нужно: Положение о СУОТ должно быть адаптировано под ваше предприятие: структура, перечень должностей, порядок взаимодействия подразделений.

Предписание №2: Приказ о назначении ответственных — забыли про заместителя

Что нашли инспектор: В организации был приказ о назначении ответственного за охрану труда. Но в приказе не было указано, кто замещает ответственного в случае отпуска или болезни. Также не был назначен ответственный за проведение инструктажей .

Нормативная база: ст. 217 ТК РФ, Постановление № 2464.

Штраф: ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 80 000 ₽ .

Что нужно: В приказе должны быть прописаны: ФИО и должность ответственного, основание для назначения (обучение), порядок замещения на период отсутствия.

Предписание №3: Обучение по охране труда — в программе нет практических занятий

Что нашли инспектор: Компания проводила обучение по охране труда, но в программах отсутствовали практические занятия. Инспектор указал, что это нарушает требования Постановления № 2464 .

Нормативная база: Постановление Правительства № 2464, п. 76–80 (требования к программам обучения).

Штраф: ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — 110 000 – 130 000 ₽ на юрлицо за каждого необученного.

Что нужно: В программах обучения (особенно по программам Б и В, первой помощи) обязательно должны быть практические занятия.

Предписание №4: Специалист по ОТ не прошел тестирование в ЕИСОТ

Что нашли инспектор: Штатный специалист по охране труда не прошел обязательное тестирование в Единой информационной системе охраны труда (ЕИСОТ). Инспектор признал протоколы проверки знаний, подписанные этим специалистом, нелегитимными .

Нормативная база: Постановление № 2464, требования к проверке знаний специалистов по ОТ.

Штраф: ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 130 000 ₽ на юрлицо.

Что нужно: Все специалисты по охране труда, входящие в комиссию по проверке знаний, должны иметь действующие результаты тестирования в ЕИСОТ.

Предписание №5: Работник допущен к стажировке без обучения

Что нашли инспектор: Новый сотрудник был допущен к стажировке на рабочем месте без предварительного обучения по охране труда. Инспектор указал, что стажировка — это закрепление знаний, а не их получение .

Нормативная база: Постановление № 2464, Порядок проведения стажировки.

Штраф: ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — 110 000 – 130 000 ₽.

Что нужно: Сначала обучение (в учебном центре или у руководителя стажировки), потом — стажировка.

Предписание №6: Нет записей в реестре обученных лиц

Что нашли инспектор: В организации со среднесписочной численностью более 15 человек в реестре Минтруда не было ни одной записи об обученных сотрудниках. Роботы Роструда автоматически выявили это несоответствие и инициировали проверку .

Нормативная база: Постановление № 2464, требования к передаче сведений в реестр.

Штраф: предостережение, а при повторном нарушении — внеплановая проверка и штраф по ч. 3 ст. 5.27.1.

Что нужно: Все обученные сотрудники должны быть внесены в реестр Минтруда. Это делается через личный кабинет учебного центра.

Предписание №7: Не провели внеплановую СОУТ после несчастного случая

Что нашли инспектор: На предприятии произошел несчастный случай (микротравма). После этого внеплановая СОУТ на рабочем месте не проводилась. Инспектор выявил это при проверке материалов расследования .

Нормативная база: ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Штраф: ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ — 60 000 – 80 000 ₽.

Что нужно: После любого несчастного случая на производстве (кроме случаев, не связанных с производством) необходимо провести внеплановую СОУТ на соответствующем рабочем месте.

Предписание №8: Не направили работника со «вредным» стажем в центр профпатологии

Что нашли инспектор: Работник, имеющий стаж работы во вредных условиях более 5 лет, не был направлен на периодический осмотр в центр профпатологии. Инспектор расценил это как нарушение порядка проведения медосмотров .

Нормативная база: Приказ Минздрава № 29н (порядок проведения медосмотров), письмо Минтруда от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929.

Штраф: ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — 110 000 – 130 000 ₽.

Что нужно: Работники с вредными условиями труда, проработавшие 5 лет, направляются в центр профпатологии (обычно раз в 5 лет). Стаж считается с даты заключения трудового договора по трудовой книжке.

Предписание №9: СИЗ есть в плане, но не выдают на практике

Что нашли инспектор: В плане мероприятий по охране труда была прописана выдача средств индивидуальной защиты. Однако при осмотре рабочих мест инспектор обнаружил, что фактически СИЗ работникам не выдаются. Нет личных карточек учета выдачи .

Нормативная база: ст. 214 ТК РФ, Приказ Минтруда № 766н (Правила обеспечения СИЗ).

Штраф: ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ — 130 000 – 150 000 ₽.

Что нужно: СИЗ должны выдаваться по факту, с оформлением личных карточек (в бумажном или электронном виде). Планы мероприятий должны соответствовать реальной практике.

Предписание №10: Расхождение данных формы 1-Т и результатов СОУТ

Что нашли инспектор: Инспектор ГИТ получил доступ к данным Росстата и обнаружил, что в форме 1-Т (условия труда) указаны работники с вредными условиями, а в базе ФГИС СОУТ по этим рабочим местам установлен допустимый (2) класс. Автоматическая сверка выявила противоречие .

Нормативная база: ст. 13.19 КоАП РФ (нарушение порядка предоставления статистической отчетности).

Штраф: до 70 000 ₽ (по ст. 13.19), плюс риск доначисления страховых взносов.

Что нужно: Данные формы 1-Т должны точно соответствовать результатам СОУТ. Перед сдачей отчетности сверьте их.

Чек-лист: 10 вопросов для самопроверки

Если на любой вопрос ответ «НЕТ» — ваша компания в зоне риска .

№ Вопрос Статус
1 Утверждено ли Положение о СУОТ с учетом специфики вашего предприятия? ☐ Да / ☐ Нет
2 Назначены ли приказом ответственные за ОТ и их заместители? ☐ Да / ☐ Нет
3 Есть ли в программах обучения практические занятия? ☐ Да / ☐ Нет
4 Прошел ли специалист по ОТ тестирование в ЕИСОТ? ☐ Да / ☐ Нет
5 Все ли обученные сотрудники внесены в реестр Минтруда? ☐ Да / ☐ Нет
6 Проведена ли внеплановая СОУТ после несчастных случаев? ☐ Да / ☐ Нет
7 Направлены ли «вредники» со стажем 5+ лет в центр профпатологии? ☐ Да / ☐ Нет
8 Выдаются ли СИЗ по факту (есть ли карточки учета)? ☐ Да / ☐ Нет
9 Соответствуют ли данные формы 1-Т результатам СОУТ? ☐ Да / ☐ Нет
10 Выполнены ли в срок все пункты ранее выданных предписаний? ☐ Да / ☐ Нет

Что делать, если предписание уже пришло

  1. Не игнорируйте. Невыполнение предписания в срок — это ст. 19.5 КоАП РФ со штрафом до 200 000 ₽ или приостановкой деятельности на 90 суток .
  2. Составьте отчет. В произвольной форме опишите, как устранены нарушения, приложите подтверждающие документы .
  3. Если не успеваете — подайте ходатайство о продлении срока (до 1 года) через сервис «Продление срока исполнения предписания» .
  4. Обжаловать предписание можно в течение 10 рабочих дней через «Госуслуги» или в суде .

Заключение

В 2026 году инспектор ГИТ ищет не «что-то одно», а смотрит на систему в целом. Но есть приоритеты, которые проверяют в первую очередь:

  1. Обучение — программы, практика, реестр Минтруда, тестирование в ЕИСОТ.
  2. СОУТ — сроки проведения, внеплановые оценки, соответствие отчетности.
  3. Медосмотры — направление в центр профпатологии после 5 лет стажа.
  4. СИЗ — не только наличие в плане, но и реальная выдача.
  5. Документы — СУОТ, приказы, журналы, инструкции.

Главный вывод: готовиться к проверке нужно не за три дня, а постоянно. Документы должны быть актуальны, обучение — реальным, а данные — синхронизированы с государственными реестрами. Иначе цифровой контроль найдет нарушения еще до визита инспектора.

Источники:

  • Письмо Минтруда от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929
  • Постановление Правительства № 2464 от 24.12.2021
  • Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
  • Ст. 5.27.1, 13.19, 19.5 КоАП РФ
  • Приказ Минтруда № 776н (Примерное положение о СУОТ)