Маркировка спецодежды с 2026 года – полный разбор нового закона для работодателей и поставщиков

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — одна из ключевых обязанностей работодателя, закрепленная в ст. 212 ТК РФ. С 1 марта 2026 года в эту сферу вводятся масштабные изменения: для спецодежды и ряда СИЗ становится обязательной маркировка средствами идентификации в системе «Честный ЗНАК». Это не просто формальность, а новый этап контроля оборота товаров, который напрямую коснется как производителей и поставщиков, так и компаний-покупателей.

Работа без соблюдения новых правил грозит серьезными штрафами по ст. 15.12 КоАП РФ. Этот материал — полное руководство по новым требованиям, срокам и конкретным шагам, которые необходимо предпринять до вступления закона в силу.

Что теперь подлежит маркировке?

Постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129 расширен перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной цифровой маркировке. Если ваша деятельность связана со следующими категориями спецодежды и экипировки, готовьтесь к изменениям:

• Огнестойкая (термостойкая) спецодежда.
• Перчатки и рукавицы специальные.
• Комбинезоны, костюмы и другая специальная верхняя одежда.
• Фартуки и аналогичная защитная одежда.
• Средства защиты головы (каски, шлемы) и лица.
• Спасательные жилеты и пояса.
• Ремни, портупеи и другие элементы экипировки.

Важный нюанс: Маркировке подлежат товары, имеющие коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, указанные в приложении к постановлению. Например, для огнестойкой одежды это может быть код ТН ВЭД 6211 43 100 0, а для перчаток — 4203 29. Перед началом подготовки сверьте свой ассортимент с официальным перечнем кодов.

Почему это важно для конечного работодателя?

Как специалисту по охране труда или руководителю компании, вам может показаться, что маркировка — забота поставщика. Однако новые правила влияют и на вас:

1. Легальность закупаемых СИЗ: Покупка немаркированной спецодежды из нового перечня после 1 марта 2026 года будет незаконной. Вы рискуете приобрести контрафактную продукцию, не обеспечивающую должной защиты.
2. Проверка и отчетность: Инспектор Роспотребнадзора или ГИТ сможет легко проверить легальность СИЗ, находящихся у ваших работников, простым сканированием кода.
3. Работа с остатками: Спецодежда, купленная до марта 2026 года, может находиться в обороте и выдаваться работникам. Однако для ее учета и списания также могут потребоваться действия в системе мониторинга.

Ключевые сроки: переходный период и дата начала

Событие	Срок	Что нужно делать?
Добровольный период маркировки	С 27 декабря 2025 года по 28 февраля 2026 года	Участники оборота (производители, импортеры, дистрибьюторы) могут начать маркировать товары в тестовом режиме, регистрируя их в системе «Честный ЗНАК».
Обязательная маркировка	Начиная с 1 марта 2026 года	Все операции по вводу в оборот товаров из нового перечня (производство, импорт) должны сопровождаться нанесением кода DataMatrix и регистрацией в ГИС МОТ.
Реализация остатков	До 1 ноября 2028 года	СИЗ, уже находящиеся в обороте у конечных пользователей (в т.ч. на вашем складе) на 1 марта 2026 года, должны быть зарегистрированы в системе. После этой даты их легальная выдача станет невозможной.

Практическая рекомендация: Уже сейчас при заключении договоров на поставку спецодежды в 2026 году включайте условие об обязательной маркировке товара и предоставлении всех необходимых цифровых кодов.

Пошаговый алгоритм действий для участников оборота

Если вы — производитель, импортер или оптовый поставщик, вам необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и получить в ней усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Организовать процесс нанесения кодов DataMatrix на каждую единицу товара (этикетку, ярлык, упаковку). Для этого потребуется соответствующее оборудование и ПО.
3. Настроить процессы учета: Обеспечить передачу данных в ГИС МОТ на каждом этапе — при вводе товара в оборот, его отгрузке (перемещении) и выводе из оборота (продаже конечному потребителю).

Для конечного работодателя алгоритм проще, но также важен:

1. Проверить склады: Инвентаризировать остатки спецодежды, подпадающей под новые правила.
2. Скорректировать документооборот: Требовать от новых поставщиков подтверждения маркировки товара. Рассмотреть вопрос регистрации в системе для учета движения СИЗ.
3. Обновить процедуры выдачи СИЗ: В будущем учет выданной маркированной спецодежды можно будет вести в цифровом формате, что упростит контроль сроков носки.

Последствия нарушений

Игнорирование требований по маркировке приравнивается к обороту немаркированных товаров, что влечет административную ответственность:

• Для должностных лиц и ИП — штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара.
• Для юридических лиц — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара (ч. 2-4 ст. 15.12 КоАП РФ).

Для компании-покупателя использование немаркированной спецодежды может также быть расценено как нарушение требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ), за которое грозит штраф до 150 000 рублей.

Заключение

Маркировка спецодежды — это логичное продолжение курса на цифровизацию контроля в сфере охраны труда и оборота товаров. Она повысит прозрачность рынка, поможет вытеснить некачественный контрафакт и в конечном итоге обеспечит работников надежными средствами защиты.

Работодателям и поставщикам стоит использовать оставшееся время до 1 марта 2026 года для подготовки: изучить требования, наладить процессы и проконсультироваться с экспертами в системе «Честный ЗНАК». Это позволит избежать срывов поставок, финансовых потерь и административных штрафов.