Первичный инструктаж по охране труда в 2026 году — обязательная процедура для каждого работодателя, принимающего сотрудников на работу. Аналогичные требования действуют и в отношении первичного инструктажа по пожарной безопасности.

Что такое первичный инструктаж по охране труда

Первичный инструктаж на рабочем месте — это обучение сотрудника безопасным методам выполнения конкретной работы с учётом условий его рабочего места.

Он проводится:

  • при приёме на работу;
  • при переводе на другую должность;
  • при изменении технологического процесса;
  • при вводе нового оборудования;
  • при изменении условий труда.

Ключевая особенность: инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, но обязательно с учётом профессиональных рисков.

Первичный инструктаж по пожарной безопасности

Первичный противопожарный инструктаж проводится до допуска сотрудника к работе.

Он включает:

  • изучение требований пожарной безопасности;
  • порядок действий при возгорании;
  • расположение эвакуационных выходов;
  • использование огнетушителей;
  • ответственность за нарушение требований.

В 2026 году проверяющие органы уделяют особое внимание фактическому пониманию сотрудниками алгоритма действий при пожаре.

Кто проводит первичный инструктаж

Инструктаж проводят:

  • непосредственный руководитель работ;
  • специалист по охране труда;
  • лицо, назначенное приказом работодателя;
  • ответственное лицо по пожарной безопасности (для ПБ).

Важно: у инструктирующего должно быть подтверждённое обучение по охране труда и пожарной безопасности.

Порядок проведения первичного инструктажа в 2026 году

Разработка программы

Программа должна:

  • быть разработана под конкретное рабочее место;
  • учитывать оценку профессиональных рисков;
  • быть утверждена приказом работодателя.

Использование типовых шаблонов без адаптации — частая причина нарушений.

Проведение инструктажа на рабочем месте

Инструктаж должен включать:

  • разбор опасных факторов;
  • безопасные методы выполнения работ;
  • порядок использования СИЗ;
  • действия при аварийной ситуации;
  • практическую демонстрацию (при необходимости).

Формальный «инструктаж под подпись» не считается надлежащим.

Проверка знаний

Работодатель обязан убедиться, что работник усвоил информацию. Это может быть:

  • устный опрос;
  • тестирование;
  • практическая проверка навыков.

Оформление журнала инструктажа

Обязательно:

  • запись в журнале;
  • дата проведения;
  • подписи инструктирующего и работника;
  • указание программы инструктажа.

Допускается ведение журнала в электронном виде при соблюдении требований к защите данных.

Изменения и акценты 2026 года

В 2026 году особое внимание уделяется:

  • связи инструктажа с оценкой профрисков;
  • наличию локальных нормативных актов;
  • обучению руководителей;
  • персональной ответственности должностных лиц;
  • корректному оформлению электронных журналов.

Ответственность за отсутствие первичного инструктажа

За нарушение требований по проведению инструктажей предусмотрена административная ответственность:

  • штраф для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
  • штраф для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
  • штраф для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, возможна приостановка деятельности.

Если несчастный случай произошёл из-за непроведения инструктажа, ответственность может быть значительно серьёзнее.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли проводить первичный инструктаж всем сотрудникам?

Да. Первичный инструктаж обязателен для всех работников, допущенных к самостоятельной работе, независимо от должности и формы занятости.

Можно ли объединить инструктаж по охране труда и пожарной безопасности?

Нет. Это разные виды инструктажей с разными требованиями и ответственными лицами. Их можно проводить в один день, но оформляются они отдельно.

Нужно ли проводить первичный инструктаж офисным сотрудникам?

Да. Даже если сотрудник работает за компьютером, работодатель обязан провести инструктаж с учётом специфики рабочего места (эргономика, электробезопасность, пожарная безопасность).

Как часто проводится первичный инструктаж?

Первичный инструктаж проводится один раз — до допуска к самостоятельной работе. Далее проводятся повторные инструктажи с установленной периодичностью.

Можно ли проводить инструктаж дистанционно?

В 2026 году допускается использование дистанционных технологий для части теоретического материала, однако первичный инструктаж на рабочем месте должен учитывать фактические условия труда. Полностью дистанционный формат возможен только при реальной дистанционной работе.

Обязательно ли вести журнал инструктажей в бумажном виде?

Нет. Допускается электронный журнал, если обеспечена защита данных и невозможность изменения записей задним числом.

Кто несёт ответственность за непроведение инструктажа?

Ответственность несёт работодатель и должностные лица, назначенные ответственными за охрану труда или пожарную безопасность.