Обеспечение безопасности на рабочем месте — прямая обязанность работодателя, закрепленная в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Однако, несмотря на все меры профилактики, несчастные случаи на производстве все еще происходят. И здесь важнейшее значение имеет правильный порядок действий: от своевременного извещения до грамотного оформления материалов расследования. Ошибки на любом этапе могут стоить компании крупных штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ и даже уголовной ответственности.

Какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету?

Расследованию и учету в соответствии с главой 36.1 ТК РФ подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя .

Кто подпадает под действие правил:

  • Работники, выполняющие работу по трудовому договору
  • Лица, обучающиеся по ученическому договору
  • Члены производственных кооперативов и крестьянских (фермерских) хозяйств
  • Лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду
  • Другие лица, участвующие в производственной деятельности

Какие события считаются несчастными случаями:

  • Телесные повреждения (травмы), в том числе нанесенные другим лицом
  • Тепловой удар, ожоги, обморожения
  • Отравления
  • Утопление
  • Поражение электрическим током, молнией, излучением
  • Укусы животных, насекомых и паукообразных
  • Повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушений зданий
  • Иные повреждения здоровья от внешних факторов

Важное условие: расследование проводится, если указанные события повлекли за собой необходимость перевода на другую работу, временную или стойкую утрату трудоспособности либо смерть пострадавшего

Где и когда должен произойти несчастный случай, чтобы подлежать расследованию?

События подлежат расследованию, если они произошли

Место/время происшествия Примеры
В рабочее время на территории работодателя Во время работы, установленных перерывов, действий по подготовке рабочего места
При следовании к месту работы или с работы На транспорте работодателя или личном транспорте, используемом в служебных целях
В служебных поездках При следовании к месту командировки и обратно, во время служебных поездок
При вахтовом методе Во время междусменного отдыха, нахождении на судне в свободное время
При иных правомерных действиях в интересах работодателя Действия по предотвращению аварии, катастрофы

Пошаговый алгоритм действий при несчастном случае

Шаг 1. Немедленное извещение (первые 24 часа)

Главное правило 2026 года: срок направления извещения исчисляется в часах, а не в рабочих днях.

Согласно разъяснению Минтруда России от 11.08.2025 № 15-3/ООГ-1586, выражение «в течение суток» означает именно 24-часовой период с момента происшествия. Например, если несчастный случай произошел 19 июня в 10:00, извещение необходимо направить не позднее 20 июня в 10:00. Толковать этот срок как «до конца следующего рабочего дня» недопустимо .

Кого извещать при легком несчастном случае:

  • Отделение СФР по месту регистрации работодателя — в течение суток

Кого извещать при групповом, тяжелом или смертельном случае:

  • Государственную инспекцию труда
  • Прокуратуру по месту происшествия
  • Орган местного самоуправления
  • Работодателя (направление работника)
  • Территориальное объединение профсоюзов
  • СФР (как страховщика)

Шаг 2. Создание комиссии по расследованию

Комиссия создается незамедлительно приказом работодателя. Состав комиссии должен состоять из не менее 3 человек .

Важное правило 2026 года: лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке (объекте), где произошел несчастный случай, в состав комиссии не включаются .

Состав комиссии для легкого случая:

  • Специалист по охране труда (или лицо, ответственное за охрану труда)
  • Представители работодателя
  • Представители выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии)
  • Уполномоченный по охране труда (при наличии)

Комиссию возглавляет работодатель (его представитель) .

Состав комиссии для тяжелого, смертельного или группового случая:

  • Государственный инспектор труда (возглавляет комиссию)
  • Представители работодателя
  • Специалист по охране труда
  • Представители органа исполнительной власти субъекта РФ в области охраны труда или органа местного самоуправления (по согласованию)
  • Представитель территориального объединения профсоюзов
  • Представитель СФР

Шаг 3. Сроки расследования

Сроки расследования строго регламентированы и зависят от тяжести последствий :

Категория случая Срок расследования
Легкие повреждения здоровья 3 календарных дня
Тяжелые повреждения или смертельный исход 15 календарных дней

Важное уточнение 2026 года: сроки исчисляются в календарных днях, отсчет которых начинается со дня издания приказа о создании комиссии, а не с момента происшествия. Например, если приказ издан в понедельник, то это первый день срока. Выходные и праздничные дни не исключаются из расчета .

При необходимости проведения дополнительной проверки или получения заключений сроки могут быть продлены, но не более чем на 15 календарных дней .

Шаг 4. Сбор материалов расследования

Перечень материалов определяется председателем комиссии, но обычно включает :

  • Протоколы осмотра места происшествия
  • Схемы и фотоснимки
  • Документы, характеризующие состояние рабочего места и оборудования
  • Медицинские заключения о характере повреждений
  • Объяснения очевидцев и пострадавшего
  • Выписки из журналов инструктажей и проверки знаний
  • Документы о выдаче СИЗ

Шаг 5. Квалификация несчастного случая

На основании собранных материалов комиссия принимает решение о квалификации события как :

  • Несчастный случай на производстве (подлежит учету и оформлению актом Н-1)
  • Несчастный случай, не связанный с производством

Критерии отнесения к производственным: событие произошло при обстоятельствах, указанных в ст. 227 ТК РФ, и отсутствуют основания для квалификации как непроизводственного .

Шаг 6. Оформление акта о несчастном случае на производстве

По каждому несчастному случаю на производстве, повлекшему перевод на другую работу, потерю трудоспособности не менее 1 дня либо смерть, оформляется акт по форме Н-1 .

Количество экземпляров:

  • 2 экземпляра— для обычных случаев
  • 3 экземпляра— если пострадавший является застрахованным в СФР

Содержание акта Н-1:

  • Обстоятельства и причины несчастного случая
  • Лица, допустившие нарушения требований охраны труда
  • Степень вины пострадавшего (при установлении)

При групповом несчастном случае акт составляется на каждого пострадавшего отдельно .

Шаг 7. Выдача акта и направление материалов

Работодатель обязан в течение 3 календарных дней после завершения расследования :

  • Выдать один экземпляр акта пострадавшему (или лицам, состоявшим на иждивении погибшего, по их требованию)
  • При тяжелых, смертельных, групповых случаях — направить копии акта и материалов в прокуратуру и ГИТ

Второй экземпляр акта вместе с материалами расследования хранится у работодателя 45 лет .

Шаг 8. Сообщение о последствиях

После окончания периода временной нетрудоспособности пострадавшего работодатель обязан направить в ГИТ и другие уполномоченные органы сообщение о последствиях несчастного случая и мерах, принятых для профилактики .

Ответственность за нарушения порядка расследования

Сокрытие несчастного случая, непредставление сведений о нем в установленные сроки, нарушения порядка расследования влекут административную ответственность .

По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • Для должностных лиц и ИП — штраф от 15 000 до 25 000 рублей
  • Для юридических лиц — штраф от 110 000 до 130 000 рублей

Кроме того, на работодателя может быть возложена обязанность по возмещению материального ущерба (утраченный заработок, расходы на погребение) и морального вреда, причиненного работнику .

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли расследовать травму, полученную работником в обеденный перерыв на территории работодателя?

Да, обязательно. События, произошедшие в течение рабочего времени на территории работодателя, в том числе во время установленных перерывов, подлежат расследованию в общем порядке. Обеденный перерыв — это время отдыха, но он включен в рабочее время и происходит на территории работодателя, поэтому случай считается связанным с производством, если не доказано иное.

Как правильно считать 3-дневный срок расследования, если несчастный случай произошел в пятницу вечером?

Срок отсчитывается не с момента происшествия, а со дня издания приказа о создании комиссии. При этом в расчет идут календарные дни, включая выходные. Например, если приказ издан в пятницу, то первый день — пятница, второй — суббота, третий — воскресенье. К окончанию воскресенья расследование должно быть завершено, если это легкий случай.

Кто именно не может входить в состав комиссии?

В состав комиссии не включаются лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на том участке (объекте), где произошел несчастный случай. Например, если случай произошел в цехе №5, то мастер этого цеха или начальник участка не могут быть членами комиссии, даже если они являются представителями работодателя. Это правило направлено на обеспечение объективности расследования.

Что делать, если пострадавший не согласен с выводами комиссии и содержанием акта Н-1?

Разногласия по вопросам расследования, оформления и учета несчастных случаев рассматриваются Государственной инспекцией труда. Пострадавший (его представитель) может обратиться в ГИТ с заявлением о несогласии. Важно: подача жалобы не является основанием для невыполнения работодателем решений государственного инспектора труда. Также решение ГИТ может быть обжаловано в суд.

Какие штрафы грозят, если не сообщить о несчастном случае в ГИТ?

Сокрытие несчастного случая квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Ответственность наступает по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для должностных лиц — штраф от 15 000 до 25 000 рублей, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Кроме того, возможна административная ответственность по ст. 15.34 КоАП РФ за сокрытие страхового случая. В особо серьезных ситуациях (сокрытие смертельного случая) возможна и уголовная ответственность для должностных лиц.