Часто задаваемые вопросы

Да, охрана труда обязательна для всех работодателей без исключений. Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ, даже если вы Индивидуальный предприниматель (ИП) или микропредприятие и у вас в штате числится хотя бы один сотрудник (по трудовому договору), вы обязаны организовать систему охраны труда.

Для офисных сотрудников риски меньше, чем на производстве, поэтому пакет документов будет проще, но он должен быть. Отсутствие базовых инструкций, журналов инструктажей и СОУТ — повод для крупного штрафа.

Нет. Требования трудового законодательства, включая охрану труда, распространяются только на работодателей. Пока вы работаете один и не заключаете трудовые договоры с другими людьми, организовывать систему управления охраной труда не нужно.

По закону требования охраны труда касаются только штатных сотрудников по трудовому договору. Однако, если исполнитель по ГПХ работает на вашей территории, вы обязаны провести для него вводный инструктаж. Важно: при несчастном случае ГИТ может попытаться переквалифицировать договор ГПХ в трудовой.

Для дистанционщиков требования существенно смягчены (ст. 312.7 ТК РФ). Работодатель обязан лишь ознакомить их с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое выдал им для работы (например, корпоративный ноутбук), и расследовать несчастные случаи, если они произойдут в рабочее время.

Законодательство строго наказывает за нарушения (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Вот основные штрафы для юридических лиц:

• Отсутствие СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей.
• Допуск к работе без обучения по ОТ — от 110 000 до 130 000 рублей.
• Необеспечение средствами индивидуальной защиты — от 130 000 до 150 000 рублей.

Да! Согласно судебной практике и ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если вы допустили к работе без обучения или обязательного медосмотра 10 сотрудников, штраф (110–130 тыс. руб.) может быть умножен на 10. Сумма штрафа легко может перевалить за 1 миллион рублей.

В условиях моратория плановые проверки ограничены, но внеплановые проверки без предупреждения возможны. Обычно они происходят в двух случаях: при тяжелом несчастном случае на производстве или по прямой жалобе сотрудника на угрозу жизни и здоровью.

Свяжитесь с нами как можно быстрее. Мы проведем экспресс-аудит ваших документов по этому сотруднику, поможем закрыть "дыры" задним числом (где это возможно) и подготовим мотивированную правовую позицию для инспектора на случай запроса.

Главное — ничего не подписывать бездумно. Мы берем на себя взаимодействие с инспекторами: сопровождаем во время визита, пишем ответы на предписания. В большинстве случаев мы помогаем снизить штраф в 2-3 раза или заменить его на предупреждение.

Для компаний до 50 человек аутсорсинг значительно выгоднее:

• Экономия: Зарплата специалиста в Москве от 100 тыс. руб. + налоги (30%). Аутсорсинг обойдется в несколько раз дешевле.
• Надежность: Мы не уходим в отпуск, не болеем и не увольняемся.
• Опыт: Вы получаете опыт целой команды экспертов, ежедневно решающих нестандартные задачи.

В договоре мы прописываем финансовую ответственность. Если по нашей вине (из-за ошибки в документации или пропущенного срока) организация получает штраф от ГИТ, мы компенсируем эти убытки.

Стоимость зависит от: 1) Сферы деятельности (офис или стройка); 2) Количества сотрудников в штате; 3) Текущего состояния дел (начинаем с нуля или поддерживаем готовое). Оставьте заявку, и мы рассчитаем цену за 1 час.

Физические выезды на объекты, аудит и СОУТ мы проводим преимущественно по Москве и МО. Но разработку пакета документации "под ключ" и дистанционный аутсорсинг мы успешно оказываем компаниям по всей России.

СОУТ (Спецоценка условий труда) — это процедура, при которой эксперты замеряют уровни шума, освещенности и другие факторы на каждом рабочем месте. Проводится 1 раз в 5 лет. Если создано новое рабочее место (или переехали в новый офис) — внеплановую СОУТ нужно провести в течение 12 месяцев.

Да, оценка профрисков обязательна (ст. 214 ТК РФ). В отличие от СОУТ, которая замеряет физические факторы, ОПР оценивает вероятности травм (например, риск споткнуться, порезаться о бумагу или упасть со стремянки). Штраф за отсутствие ОПР — до 80 000 рублей.

Строгой периодичности нет, но процедура должна быть "живой". Карты рисков пересматриваются при внедрении нового оборудования, изменении технологических процессов, использовании нового сырья или если на рабочем месте произошел несчастный случай.

Существует 5 видов инструктажей: вводный (для всех новеньких), первичный на рабочем месте (до начала самостоятельной работы), повторный (каждые 6 месяцев), внеплановый (при изменении правил или оборудования) и целевой (перед разовыми опасными работами).

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда. Если его в штате нет, эти обязанности возлагаются приказом на работодателя (директора) или другого уполномоченного работника, который предварительно прошел обучение в Учебном центре.

Да. По закону Генеральный директор обязан пройти обучение в специализированном Учебном центре. Самостоятельно внутри компании его обучить нельзя. Мы помогаем организовать такое обучение дистанционно.

С 1 марта 2023 года работодатели, которые самостоятельно обучают своих сотрудников охране труда внутри компании (своей комиссией), обязаны передавать данные о каждом обученном в единый государственный реестр Минтруда. Без записи в реестре обучение считается недействительным.

Категорически не рекомендуем. Типовые инструкции из интернета часто устарели (ссылаются на отмененные законы) и не учитывают специфику вашего оборудования и реальных должностей. При проверке или несчастном случае такой "скачанный" документ признают недействительным.

В среднем разработка базового пакета документов занимает от 3 до 7 рабочих дней. Если у вас "горят сроки" из-за проверки, мы можем включить турбо-режим и подготовить всё за 1-2 дня.

Обязательным медосмотрам подлежат сотрудники вредных и опасных производств, работники торговли, пищевой промышленности, медицины, детских учреждений, а также водители. Обычным "офисникам", работающим только за компьютером (без других вредных факторов), периодические медосмотры отменили.

Строго за счет средств работодателя. Требовать от соискателя оплатить предварительный медосмотр при приеме на работу с обещанием "вернуть с первой зарплатой" — незаконно.

В каждой организации должны быть аптечки первой помощи. Их количество зависит от штата, а состав строго регламентирован Приказом Минздрава. Важно следить за сроком годности бинтов и жгутов, а также помнить: в аптечке на рабочем месте запрещено держать любые лекарства (таблетки, капли), только средства для остановки кровотечений и перевязки.

Россия переходит на Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ (Приказ №767н). Теперь средства защиты выдаются не только исходя из должности, но и на основе выявленных профессиональных рисков на конкретном рабочем месте. Полный переход на ЕТН должен завершиться до конца 2024 года.

Немедленно оказать первую помощь и вызвать скорую. Сохранить обстановку на месте ЧП. В течение 24 часов вы обязаны известить ГИТ, ФСС, Прокуратуру и другие органы о тяжелом или смертельном несчастном случае. Далее формируется комиссия и проводится расследование.

Да, если перед началом работ с подрядной организацией не был оформлен Акт-допуск и не были согласованы мероприятия по безопасному ведению работ на вашей территории. Правильное оформление бумаг снимает с вас ответственность за чужих сотрудников.

С 2022 года работодатели обязаны вести учет микротравм (ссадины, ушибы, неглубокие порезы), которые не привели к больничному. Цель — выявить мелкие опасности до того, как они приведут к тяжелой травме (например, если об один и тот же угол стола регулярно ударяются сотрудники).

Не всех. Обучению первой помощи обязательно подлежат рабочие профессии, водители, лица, обязанные оказывать первую помощь по закону, и сами специалисты по охране труда. Для остальных офисных сотрудников достаточно включить вопросы первой помощи в инструктажи.

Первая группа присваивается так называемому "неэлектротехническому персоналу" — всем сотрудникам, которые в работе используют бытовые электроприборы: компьютеры, принтеры, кулеры, микроволновки. Инструктаж проводится ежегодно сотрудником с группой по электробезопасности не ниже 3-й.

Да. Обязательное психиатрическое освидетельствование (ОПО) проводится строго за счет работодателя для определенных видов работ (управление транспортом, работа с взрывчаткой, оборот оружия и др.). Проводится до предварительного медосмотра.